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“五一”期間展會(huì)現(xiàn)場籌備全面鋪開
距離第三屆文博會(huì)開幕僅剩10天時(shí)間，記者昨日從文博會(huì)公司獲悉，截至5月1日文博會(huì)所有招商招展工作已圓滿完成，“五一”期間展會(huì)現(xiàn)場各項(xiàng)籌備工作全面鋪開。
“五一”期間承辦方文博會(huì)公司全體員工放棄了休假，爭分奪秒地展開開幕前沖刺。經(jīng)過客戶服務(wù)部工作人員的努力，第三屆文博會(huì)1000余家參展商及2萬多名海內(nèi)外專業(yè)觀眾的詳細(xì)資料已全部被整理錄入展會(huì)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是文博會(huì)全新引入的數(shù)據(jù)庫管理模式，所有展商及專業(yè)觀眾資料今后都將以數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行信息化管理，今后展會(huì)的客戶跟蹤服務(wù)和展會(huì)數(shù)據(jù)分析將更加便利。
“五一”之前展會(huì)的各種證件全部制作完成，目前正陸續(xù)向各參展商分發(fā)，分發(fā)前工作人員還對(duì)重要海外參會(huì)嘉賓進(jìn)行了逐一電話落實(shí)。今年文博會(huì)展會(huì)證件管理采用了先進(jìn)的人像識(shí)別防偽系統(tǒng)，參展商和采購商持證件進(jìn)入展館現(xiàn)場時(shí)，展館入口處安裝的掃描系統(tǒng)將對(duì)證件進(jìn)行掃描，所有入館人員信息將會(huì)快速被采集到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，文博會(huì)工作人員可隨時(shí)對(duì)入場人員進(jìn)行有效分析，并可在展會(huì)后根據(jù)人員入場信息提供展會(huì)后服務(wù)。
“五一”時(shí)第三屆文博會(huì)主會(huì)場深圳會(huì)展中心現(xiàn)場導(dǎo)覽圖新鮮出爐。借助這一導(dǎo)覽圖，參觀人員可以清晰了解每個(gè)展館及每個(gè)展位的分布資料，為參觀和洽談提供諸多便利。據(jù)悉這一導(dǎo)覽圖將在展會(huì)現(xiàn)場向參觀人員免費(fèi)派發(fā)，確保參觀人員一圖在手就可掌握展館全局。此外，包括文博會(huì)會(huì)刊及投融資項(xiàng)目手冊(cè)在內(nèi)的其它展會(huì)資料及宣傳品也在緊張?jiān)O(shè)計(jì)制作中，預(yù)計(jì)將于近兩日印刷。
展館現(xiàn)場的搭建工作也在安排中，今年文博會(huì)對(duì)搭建商采取準(zhǔn)入制，前期經(jīng)過公開招標(biāo)入圍的20余家搭建商已全面開始展位的搭建準(zhǔn)備工作。第三屆文博會(huì)還引入了CIS系統(tǒng)(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng))，有關(guān)展會(huì)的各種標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、展館內(nèi)的各種形象設(shè)計(jì)也已全面完成。
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