各縣(市)區(qū)人力資源和社會保障局,市級有關(guān)部門、直屬單位,在甬省、部屬單位,各在甬大中專院校:
為貫徹落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國發(fā)〔2011〕16號)、浙江省《關(guān)于進(jìn)一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的意見》(浙政發(fā)〔2011〕61號)和寧波市《關(guān)于進(jìn)一步做好我市普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(甬政辦發(fā)〔2012〕106號)精神,認(rèn)真做好2012年大中專畢業(yè)生(以下簡稱“畢業(yè)生”)接收報到工作,圓滿完成今年畢業(yè)生接收任務(wù),為推進(jìn) “六個加快”提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)人才,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案接收工作及人事代理服務(wù)
(一)檔案接收是畢業(yè)生接收報到的一個重要環(huán)節(jié)。各級人力社保部門畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)”)要嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的接收、移交和保管工作。為保證檔案及時到達(dá),減少中間環(huán)節(jié),各地大中專院?砂淳蜆I(yè)協(xié)議書上的用人單位主管部門地址轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案。各級畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對已接收的畢業(yè)生檔案,要及時整理登記,對外公布,并將其檔案移交給具備檔案管理權(quán)限的主管部門或單位,以方便畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。
(二)已在甬落實(shí)工作單位的畢業(yè)生,憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》,至用人單位的主管部門或委托人事代理的畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理就業(yè)協(xié)議書鑒證。人事檔案到達(dá)后,憑學(xué)校開具的《就業(yè)報到證》和已鑒證的就業(yè)協(xié)議書至用人單位主管部門或委托人事代理的畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。對所落實(shí)的用人單位無主管部門,且暫時未辦理委托人事代理手續(xù)的,畢業(yè)生憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到用人單位工商注冊地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)先行辦理就業(yè)協(xié)議書鑒證。人事檔案到達(dá)后,可補(bǔ)辦委托代理手續(xù),憑學(xué)校開具的《就業(yè)報到證》和已鑒證的就業(yè)協(xié)議書辦理就業(yè)手續(xù)。
(三)寧波生源畢業(yè)生(在校生)出國留學(xué)、退學(xué)(檔)、離校后未就業(yè)的,由其戶籍所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管其檔案。已經(jīng)辦理“未就業(yè)先落戶”手續(xù)的外地生源畢業(yè)生,由辦理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管其檔案。離校未就業(yè)大中專畢業(yè)生兩年待就業(yè)期內(nèi)免收檔案管理費(fèi)。
(四)寧波生源畢業(yè)生在大市外就業(yè),檔案無法轉(zhuǎn)入工作地的,用人單位可委托市畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)或其戶籍所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂異地單位人事代理協(xié)議,委托辦理檔案存放和人事代理服務(wù)。
(五)到西部及其他地區(qū)工作的寧波生源畢業(yè)生志愿者,在服務(wù)期間將人事檔案轉(zhuǎn)到我市的,各級畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)免費(fèi)為其提供服務(wù),并協(xié)助服務(wù)期滿后落實(shí)工作單位的畢業(yè)生辦理報到、落戶、檔案轉(zhuǎn)交等手續(xù)。對服務(wù)期滿后未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生志愿者,各級畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要做好就業(yè)推薦工作,并在服務(wù)期滿后的兩年待擇業(yè)期內(nèi)繼續(xù)免費(fèi)為其提供相關(guān)服務(wù)。
(六)到農(nóng)村或非公企業(yè)就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,將人事關(guān)系和檔案存放在當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的,各級畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)為其辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)接、人事檔案管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報評審、社會保險金繳納等人事代理服務(wù)。
(七)取得高等教育自學(xué)考試、高等教育學(xué)歷文憑考試、成人高等學(xué)歷教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程高等學(xué)歷教育等國家承認(rèn)學(xué)歷的非在職應(yīng)屆本專科畢業(yè)生,其就業(yè)手續(xù)由各級畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理,具體辦理辦法詳見甬人學(xué)〔2000〕6號文件。取得高等教育自學(xué)考試、高等教育學(xué)歷文憑考試、成人高等學(xué)歷教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程高等學(xué)歷教育等國家承認(rèn)學(xué)歷的在職人員,可憑勞動合同、高中學(xué)歷檔案、大學(xué)學(xué)歷檔案等材料至用人單位委托人事代理機(jī)構(gòu)辦理人事檔案存放手續(xù)。
二、進(jìn)一步簡化畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)手續(xù)
(八)畢業(yè)時已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,未簽訂勞動合同,畢業(yè)當(dāng)年調(diào)整就業(yè)單位的,憑原就業(yè)單位及其主管部門同意解除就業(yè)關(guān)系和新接收單位及其主管部門同意接收的書面意見,到原就業(yè)單位和新接收單位所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理調(diào)整手續(xù)。
(九)畢業(yè)時已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,簽訂勞動合同后再調(diào)整就業(yè)單位的,不再辦理就業(yè)調(diào)整手續(xù),按正常流動(調(diào)動)辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。到機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的,按機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)行的錄用或調(diào)動政策規(guī)定辦理。
(十)畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)(畢業(yè)后兩年內(nèi))調(diào)整到寧波市外就業(yè)的,由畢業(yè)生檔案所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)接收地有關(guān)規(guī)定辦理調(diào)整手續(xù)。
(十一)畢業(yè)后未落實(shí)就業(yè)單位且已被派回我市的寧波生源高校畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)首次就業(yè),畢業(yè)生在畢業(yè)后當(dāng)年內(nèi)首次就業(yè),在寧波大市范圍調(diào)整就業(yè)去向的,由畢業(yè)生檔案所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理派遣手續(xù)。
(十二)寧波生源畢業(yè)生回本市就業(yè)后,除考錄到事業(yè)單位外,不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。工作后再流動,不再將轉(zhuǎn)正定級手續(xù)作為人事檔案轉(zhuǎn)接的必備材料。
三、統(tǒng)一畢業(yè)生報到及落戶辦法
(十三)畢業(yè)時已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生應(yīng)在就業(yè)報到證規(guī)定的期限內(nèi),憑就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)報到證原件到就業(yè)單位或上級主管部門報到;調(diào)整就業(yè)單位的畢業(yè)生,應(yīng)在與調(diào)整后就業(yè)單位約定的期限內(nèi),憑原就業(yè)單位及其主管部門出具的同意解除就業(yè)關(guān)系或勞動(聘用)合同證明和新接收單位及其主管部門同意接收的書面意見,以及經(jīng)原就業(yè)地和新就業(yè)地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署調(diào)整意見的就業(yè)報到證原件、就業(yè)協(xié)議書原件,到調(diào)整后的就業(yè)單位或上級主管部門報到。畢業(yè)生到企業(yè)就業(yè)報到后,應(yīng)在用工之日起一個月內(nèi)與用人單位簽訂書面勞動或聘用合同,雙方可以依法約定試用期,試用期計入合同期限內(nèi)。
(十四)寧波生源畢業(yè)生畢業(yè)離校時未落實(shí)就業(yè)單位的,持報到證和空白就業(yè)協(xié)議書;離校時協(xié)議書已簽,但尚未報到即解除就業(yè)協(xié)議書的,持報到證、原單位解除就業(yè)協(xié)議證明和原就業(yè)協(xié)議書,均可到生源地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報到和未就業(yè)登記,按甬人才〔2006〕26號文件規(guī)定享受免費(fèi)人事檔案管理、申請技能培訓(xùn)鑒定、就業(yè)見習(xí)和推薦就業(yè)等優(yōu)惠政策。其中屬困難家庭的,可按甬人才〔2007〕1號文件規(guī)定享受臨時生活補(bǔ)助。
(十五)畢業(yè)生在畢業(yè)當(dāng)年年底以前,可攜帶報到證原件(不慎遺失報到證原件的憑檔案所在地畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)簽章的報到證副聯(lián)復(fù)印件或畢業(yè)生登記表復(fù)印件)、就業(yè)協(xié)議書原件、戶口遷移證、單位出具的已報到證明、畢業(yè)生本人身份證,填寫《申請入戶登記表》,到落戶地戶證中心辦理落戶手續(xù)。畢業(yè)當(dāng)年年底以前辦理過調(diào)整手續(xù)但尚未落戶的畢業(yè)生,可憑畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署調(diào)整意見的報到證(畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整意見應(yīng)明確調(diào)整后的工作單位名稱)、戶口遷移證、新單位接收證明、畢業(yè)生本人身份證,填寫《申請入戶登記表》,到落戶地戶證中心辦理落戶手續(xù)。
(十六)在本市就業(yè)的高校畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年未落戶的,在畢業(yè)次年1月1日后,一律按公安部門有關(guān)規(guī)定辦理落戶手續(xù)。
(十七)畢業(yè)后暫未落實(shí)就業(yè)單位,且持有戶口遷移證被派回我市的寧波生源畢業(yè)生,必須在當(dāng)年12月31日前憑畢業(yè)證書和戶口遷移證,到入學(xué)前或父母戶口所在地公安部門辦理落戶手續(xù)。
(十八)戶口未遷往就讀院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,落實(shí)單位后,持就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)報到證、戶籍證明(戶口簿)和就業(yè)單位出具的報到證明原件,向就業(yè)單位所在地公安部門申辦戶口準(zhǔn)遷手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后憑戶口準(zhǔn)遷證辦理戶口遷移手續(xù)。
(十九)應(yīng)屆畢業(yè)生辦理落戶時,若報到證原件遺失,可以經(jīng)畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)審核并蓋章的報到證副聯(lián)復(fù)印件或畢業(yè)生登記表復(fù)印件代替。如就業(yè)協(xié)議書原件遺失,可以經(jīng)畢業(yè)學(xué)校及畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu)審核并蓋章的就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件代替。如戶口遷移證遺失,憑未落戶證明(遷往地和入學(xué)前戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的未落戶證明)、學(xué)校證明等向原遷出地公安機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦。
(二十)符合先落戶后就業(yè)條件的畢業(yè)生,具體落戶辦法按寧波市公安局(甬公戶〔1999〕27號)規(guī)定辦理。
附件:寧波市各地人力社保部門畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)一覽表
二○一二年六月十五日
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